时间是最公平的资源,不可再生,也无法逆转。很多人抱怨工作繁忙,没有时间读书,但问题的关键或许不在于“时间从哪来”,而在于“时间去哪儿了”。
华与华营销咨询公司董事长华杉认为,时间管理是读书学习的基础功。他分享了个人践行的六条时间管理原则,旨在帮助我们从源头上聚焦时间,为学习和成长创造空间。
原则一:少举事
“少举事”源自曾国藩的家书,意指减少为自己设立的项目和事务。无论是参与慈善、应酬社交,还是培养广泛的兴趣爱好,都会消耗宝贵的精力和时间。
华杉的原则是,凡不是自己的事,一概不听、不看、不说、不动。他引用孔子的“非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动”,这里的“礼”即个人的志向、工作、学业和家庭。减少不必要的活动和兴趣,才能将时间聚焦,真正做到学有所成。
原则二:“节拍时间”
“节拍时间”概念源于丰田生产方式,指让团队按照统一的节奏工作,以实现效率最大化。应用到个人时间管理上,就是尽量固定自己的日程,到什么时间就做什么事。
当日常事务被简化并安排成固定的循环后,就不需要依赖“重要紧急四象限”等工具来救火。华杉认为,好的时间管理应该没有紧急的事。如果总在处理紧急事务,恰恰说明时间管理失控。他会坚守自己的“节拍”,即使面对所谓的紧急事件,也宁愿放弃或接受损失,也不让其干扰自己的节奏,因为他的节拍创造的价值远大于此。
原则三:铁石心肠
在时间管理上,必须“铁石心肠”,决不允许任何人随意打乱自己的计划。
- 拒绝临时邀约:对于没有提前预约的聚会或拜访,华杉的原则是坚决不参加。他认为,临时邀约意味着对方并未真正尊重你的时间,只是将你作为填补空档的“备胎”。
- 减少无效社交:他反对“每顿饭都要跟别人吃”的观念,认为这会挤占与家人相处和自我思考的时间。他推崇曾国藩“晚上不出门”的习惯,回家吃饭、读书是最好的安排。巴菲特选择住在奥马哈而非曼哈顿,也是为了远离信息轰炸,获得安静的思考时间。
原则四:专时专用
做事不能一心二用,一段时间只专注做一件事。无论是开会、读书、打球还是吃饭,都应全身心投入,这体现了一个“敬”字——敬那会、敬那书、敬那球、敬那饭。
例如,在参加集体活动(如同学聚会、球队比赛)时,他会和同伴约定不私下约见当地朋友,以保证集体活动的完整性和对所有人的尊重。
原则五:时间要大块大块地用
时间的使用如同用兵,应集中优势兵力打歼灭战。华杉认为,99%的“忙”都不是真忙,主要原因有二:
- 水平低:对本职工作不精通,导致效率低下。解决方法是停下来重新学习,提升专业能力。
- 欲望多:总想做大做强,羡慕他人,导致“想得太多,要的太多”。解决方法是立志并“不外慕”,即不羡慕别人,专注于自己的追求,将大块时间投入到读书学习中。
原则六:不追热点
在互联网时代,这一点尤为重要。追热点、看热闹是最浪费时间的行为之一。
华杉引用了《世说新语》中“割席绝交”的故事:管宁和华歆同席读书,门外有官员经过,管宁照常读书,华歆却跑出去看,管宁因此与他绝交。不追热点、不关心与自身修为无关的“外部环境变化”,是读书人的基本素质。
他最后引用笛卡尔的人生准则作为总结:人生的目标应是“继续教育我自己”。如果将自我教育视为最重要的目标,就能坚定地开始读书,并守护好用于读书的时间。